La planificación académica representa uno de los procesos más importantes para las instituciones de educación superior puesto que define una serie de asignaciones de recursos claves para el resultado operacional, tales como, la superficie necesaria para atender la demanda, los cupos y el número de secciones a dictar entre otros. La base para la toma de este tipo de decisiones por lo general está dada en base a la experiencia y la historia, lo que finalmente termina repercutiendo en la eficiencia respecto al uso de recurso y el resultado operacional.
El impacto de estas decisiones pega directamente en el margen operacional del negocio y el costo de capital (Capex) ya que un modelo no optimizado por lo general implica tener más profesores y secciones que las realmente necesarias, y por lo tanto, se generala percepción de necesitar más edificios cuando el verdadero problema es que realmente no se utiliza la capacidad instalada eficientemente.
U-Planner, resuelve precisamente este tipo de problemas a través de su modelo de optimización, compuesto por los siguientes módulos:
· Estimación de demanda. Estima el comportamiento de las mallas curriculares para cada curso por carrera, indicando el número estimado de aprobados y potenciales inscriptores de dichos ramos.
· Optimización Horario. Propone una carga horaria para cada curso / carrera minimizando las ventanas de tiempo y los topes entre cursos de los alumnos
· Asignación de salas. Propone la asignación óptima de salas para la malla horaria definida en el módulo anterior.
· Booking. Publica los horarios y asignación de salas en una agenda web disponible para profesores y alumnos.
